- DANIŞMANLIK HİZMETLERİMİZ
- Konu Bazında Modüler Danışmanlık
- Konu Bazında Modüler Danışmanlık:Uzmanlık konularımız bölümünde detaylıca anlattığımız herhangi bir Sosyal Uygunluk Standardının içeriğindeki herhangi bir konu için modüler olarak danışmanlık hizmeti vermekteyiz.örneğin bu konular;
- Adil ücretlendirme
- Disiplin Uygulamaları
- Yolsuzluk ve Rüşveti önleme ve Etik İş İlişkileri Yapılandırma
- Yıllık İzin
- Ayrımcılığı önleme ve Fırsat Eşitliği Sağlama
Her bir konu için en az 1 (bir) adam-gün süreli danışmanlık hizmeti vererek bu alanlardaki gelişime açık yönlerinizi ve eksiklerinizi tamamlamaktayız. - Kurumsal Sosyal Sorumluluk – Sosyal Uygunluk Denetimlerine / Sertifikasyonuna Hazırlık Proje Bazlı Danışmanlık
- Denetime veya Sertifikasyona Hazırlık Proje Bazlı Danışmanlık:Uzmanlık konularımız bölümünde detaylıca anlattığımız Sosyal Uygunluk Standartlarından herhangi birinin denetimine veya sertifikasyonuna hazırlanmanız ve başarılı sonuç almanız için belirli bir zaman diliminde ve haftalık iş planları ile ilerleyerek proje bazlı danışmanlık hizmeti vermekteyiz.Tesisinizin danışmanlık süresince bildirilen iş planına eksiksiz uymuş olduğu durumda denetim raporunda hiçbir uygunsuzluk ve bulgu olmayacağını taahhüt ederizProje bazlı danışmanlık hizmetimizin adımları aşağıdaki gibidir:
- Uzman danışmanlardan oluşan ekibimiz ile, üretim tesisinizi haftalık düzenli ve sürekli ziyaret ediyoruz.
- Hazırlanılan Denetim standardı çerçevesinde tesisinizi ilk ziyaret ettiğimizde derin bir inceleme yapıyor ve tamamlanması gereken bütün eksik noktaları tespit ediyoruz.
- Hazırlanılan hedef denetimin standardı içinde bulunan bütün performans alanlarını, inceleme konularını veya prensipleri için yapılması gereken faaliyetleri belirliyoruz. Bu faaliyetleri 6 (altı) ana grupta topluyoruz:
- Fiziki düzenlemeler ve iş sağlığı güvenliği tedbirleri
- Yasal Mercilerden sağlanması gereken yasal izinler ve dokümanlar
- Tesis dışından alınan hizmetler için, ilgili hizmet sağlayıcıdan alınması gereken dokümanlar
- Yazılması gereken şirket içi Politika, Prosedür ve Talimatlar
- Şirket içi dokümantasyon gereği kullanılması gereken kayıt formları,
- İlgili standart özelinde yürütülecek süreçler, uygulamalar ve verilecek eğitimler
- Bütün hazırlık faaliyetlerini hafta bazında iş planı yaparak planlıyoruz.
- Haftalık İş Planı çerçevesinde her hafta yapılması gereken faaliyetleri sorumlulara sunuyoruz.
- Danışmanlık verdiğimiz tesisinizi haftada 1 gün ziyaret ediyoruz ve her ziyaret gününde en az 6 saat fiili olarak hizmet veriyoruz.
- Ziyaret edilen günün kayıt altına alınması için Danışmanlık Ziyaret Formumuzu 2 kopya olarak dolduruyoruz, tesisinizin yetkilisi ile beraber karşılıklı imzalıyoruz. Ziyaret formunun bir kopyasını arşivliyoruz ve diğer kopyasını tesisinizin yetkilisine teslim ediyoruz. Böylece bütün ziyaret sayımızı, ziyaret tarihlerimizi ve her ziyarete ne kadar zaman ayırdığımızı kayıt altına almış oluyoruz.
- Her bir ziyaretimizde bir önceki haftanın faaliyetlerini kontrol ediyoruz. İlgili haftanın eksik kalan faaliyetlerini tesisinizin sorumlularına e-posta ile yazılı olarak bildiriyoruz ve önceki haftadan eksik kalan faaliyetleri sonraki haftaların iş planlarına ekleyerek, haftalık iş planlarını revize ediyoruz.
- Bir sonraki ziyaretimize kadar tamamlanması gereken faaliyetler ile ilgili yazılı olarak detaylı bilgilendirme yapıyoruz. İlgili denetim standardının önemli prensiplerini yazılı ve sözlü olarak anlatıyoruz, hazırlanması gereken bazı şirket içi prosedürler için taslak dokümanlar ve uygulamaların kayıt edilmesi gereken taslak formları iletiyoruz.
- İlgili Standart gereği verilmesi gereken eğitimleri iş planı içinde planlayarak veriyoruz. Eğitimin içeriğinin yeterliliği, eğitimin anlaşılıp anlaşılmadığını, çeşitli ölçme ve değerlendirme yöntemleri ile (sınav veya mülakat) değerlendiriyoruz.
- Bütün haftalık iş planları gereği yürütülmesi gereken faaliyetler tamamlandıktan sonra tesisiniz için denetim başvurusunu yapıyoruz.
- Tesisinizi hazırlanılan denetimde temsil ediyoruz. Denetimin açılış toplantısına iştirak ediyoruz. Denetim süresince tesisinize ve denetçilere refakat ediyoruz. Kapanış toplantısına da iştirak ediyoruz.
- Tesisinizin danışmanlık süresince bildirilen iş planına eksiksiz uymuş olduğu durumda denetim raporunda hiçbir uygunsuzluk ve bulgu olmayacağını taahhüt ediyoruz.
- Kurumsal Sosyal Sorumluluk – Sosyal Uygunluk Yönetimi Yıllık Danışmanlık
- Uzmanlık konularımız bölümünde detaylıca anlattığımız Kurumsal Sosyal Sorumluluk – Sosyal Uygunluk Standartlarının tamamı için 1 (bir) yıl süresince tesisinizde yapılacak bütün sosyal uygunluk denetimlerinden başarılı sonuç almanız için uzun dönem danışmanlık hizmeti vermekteyiz.Uzun dönem danışmanlık hizmetimizin adımları aşağıdaki gibidir:
- Uzman danışmanlardan oluşan ekibimiz ile, üretim tesisinizi her ay 2 (iki) defa olmak üzere 15 (on beş) günde 1 (bir) defa düzenli ve sürekli ziyaret ediyoruz. Her ziyaret gününde en az 6 saat fiili olarak hizmet veriyoruz.
- Her ayın ilk ziyaretinde sosyal uygunluk yönetim sisteminizin dokümantasyon yapısını ve süreçlerini gözden geçirerek düzeltici faaliyet çalışmaları yapıyoruz.
- Aylık İş Planı çerçevesinde yapılması gereken faaliyetleri sorumlulara sunuyoruz.
- Her ayın 2. (ikinci) ziyaretinde ise sosyal yönetim sisteminin dokümantasyonunu, işlerliği ilgili kanıt niteliği taşıyan kayıt formlarını kontrol ediyoruz. Konu bazlı olarak ve talep edilirse çalışan mülakatlarını da içeren kısa pilot denetimler yapıyoruz.
- Ziyaret edilen günün kayıt altına alınması için Danışmanlık Ziyaret Formumuzu 2 (iki) kopya olarak dolduruyoruz, tesisinizin yetkilisi ile beraber karşılıklı imzalıyoruz. Ziyaret formunun bir kopyasını arşivliyoruz ve diğer kopyasını tesisinizin yetkilisine teslim ediyoruz. Böylece bütün ziyaret sayımızı, ziyaret tarihlerimizi ve her ziyarete ne kadar zaman ayırdığımızı kayıt altına almış oluyoruz.
- Her bir ziyaretimizde bir önceki ziyarette belirttiğimiz yapılması gereken faaliyetleri kontrol ediyoruz. İlgili ayın eksik kalan faaliyetlerini tesisinizin sorumlularına e-posta ile yazılı olarak bildiriyoruz ve sonraki ziyaretlerin iş planlarına ekleyerek, aylık iş planlarını revize ediyoruz.
- Bir sonraki ziyaretimize kadar tamamlanması gereken faaliyetler ile ilgili yazılı olarak detaylı bilgilendirme yapıyoruz. Sosyal Uygunluk standartlarının önemli ortak prensiplerini yazılı ve sözlü olarak anlatıyoruz, hazırlanması gereken bazı şirket içi prosedürler için taslak dokümanlar ve uygulamaların kayıt edilmesi gereken taslak formları iletiyoruz.
- Tesisinizde yıl boyunca yapılacak bütün sosyal uygunluk denetimlerine katılıyor ve denetimlerde tesisinizi temsil ediyoruz.
- Sosyal Uygunluk Standartları gereği verilmesi gereken eğitimleri iş planı içinde planlayarak veriyoruz. Eğitimin içeriğinin yeterliliği, eğitimin anlaşılıp anlaşılmadığını, çeşitli ölçme ve değerlendirme yöntemleri ile (sınav veya mülakat) değerlendiriyoruz.
- Tesisinizi anlaşma süresi boyunca her zaman sosyal uygunluk denetimlerine hazır tutuyoruz.
- Anlaşma süresi boyunca tesisinizde yapılacak bütün denetimlerde sizi temsil ediyoruz. Denetimin açılış toplantısına iştirak ediyoruz. Denetim süresince tesisinizin yetkililerine ve denetçilere refakat ediyoruz. Kapanış toplantısına da iştirak ediyoruz.
- Tesisinizin danışmanlık süresince bildirilen iş planına eksiksiz uymuş olduğu durumda denetim raporunda hiçbir uygunsuzluk ve bulgu olmayacağını taahhüt ediyoruz.
- Denetim Hizmeti
- Adam-Gün Bazında Dış Denetim Hizmeti
- Uzmanlık konularımız bölümünde belirttiğimiz Kurumsal Sosyal Sorumluluk – Sosyal Uygunluk Standartlarının herhangi biri için kendi üretim tesisinize ve alt üreticilerinize dış denetim hizmeti veriyoruz.
- Uzman denetim ekibimiz ile, tesisinizi veya alt üreticinizi bağımsız ticari denetim şirketleri ile aynı metodu kullanarak denetliyoruz.
- Denetimin adam-gün bazında süresi ve ücreti denetlenecek üretim tesisinin faaliyet alanına ve istihdam ettiği personel sayısına göre değişiklik gösterir.
- İlk aşamada Yönetim ile mülakat yapıyoruz.
- Denetimde standardının konularını aşağıda belirtilmiş 6 ana grupta toplayarak inceliyoruz.
- Sosyal Uygunluk Yönetim Sisteminin gereklilikleri
- Fiziki düzenlemeler ve iş sağlığı güvenliği tedbirleri
- Yasal Mercilerden sağlanması gereken yasal izinler ve dokümanlar
- Tesis dışından alınan hizmetler için, ilgili hizmet sağlayıcıdan alınması gereken dokümanlar
- Yazılması gereken şirket içi Politika, Prosedür ve Talimatlar
- Şirket içi dokümantasyon gereği kullanılması gereken kayıt formları,
- İlgili standart özelinde yürütülen süreçler, uygulamalar ve verilen eğitimler
- Fiziki incelemeler için tesis saha denetimi yapıyoruz.
- Dokümantasyon kontrolü yapıyoruz.
- çalışan görüşmeleri yapıyoruz.
- Kapanış toplantısı ile bulgularımızı paylaşıyoruz.
- Tesisinizin tüm eksiklerini ve denetim bulgularını size denetim raporu sunarak bildiriyoruz.
- Tedarikçi Havuzu Denetimi Hizmeti
- İşletmenizin sizin belirleyeceğiniz alt üreticilerinizi sizin istediğiniz koşullarda denetleyerek sosyal uygunluk açısından durumlarını tespit ediyoruz. Bu hizmetin şartlarını istediğiniz şekilde belirleyebiliyorsunuz. İşletmenize özel alt tedarikçi yapılandırması ve denetim mekanizması kurgulamanıza imkân veriyoruz.Belirleyebileceğiniz şartlar aşağıdaki gibidir.
- Tedarikçi havuzundaki tedarikçi sayısını belirleyebiliyorsunuz ya da denetim sonuçlarına göre seçebiliyorsunuz.
- Tedarikçilerinizi önem derecesine göre veya denetim sonuçlarına göre kategorilere ayırabiliyorsunuz.
- Denetim standardını veya içeriğini dar kapsamdan geniş kapsama farklı içerikte ve modüler olarak talep edebiliyorsunuz.
- Farklı kategori veya önem derecesindeki tedarikçiler için farklı denetim standardı veya denetim kapsamı talep edebiliyorsunuz.
- Şirketinize özel bir tedarikçi denetim sistemi yapılandırabiliyorsunuz.
- Talep ederseniz tedarikçilerinizi sosyal uygunluk performansına göre kategori ayrımı yaparak takip edilmesini sağlayabiliyorsunuz.
- EĞİTİM HİZMETLERİMİZ
- Uzmanlık konularımız bölümünde detaylıca anlattığımız herhangi bir Sosyal Uygunluk Standardının içeriğindeki herhangi bir konu için modüler olarak eğitim hizmeti vermekteyiz.örneğin bu konular;
- Adil ücretlendirme
- Disiplin Uygulamaları
- Yolsuzluk ve Rüşveti önleme ve Etik İş İlişkileri Yapılandırma
- Yıllık İzin
- Ayrımcılığı önleme ve Fırsat Eşitliği Sağlama
- Sosyal Yönetim Sistemleri Genel Bilgilendirme Eğitimi
- BSCI Sosyal Yönetim Sistemi Standardı gereği çalışanlara verilmesi zorunlu olan, “İstihdamdan doğan yasal haklar” eğitimi
- BSCI Sosyal Yönetim Sisteminin süreçleri, işleyişi, dokümantasyon yapısı hakkında bilgilendirme eğitimi
- Sosyal Yönetim Sistemi İç Tetkikçi Eğitimi
Her bir konu için en az 1 (bir) adam-gün süreli eğitim hizmeti vererek bu alanlardaki gelişime açık yönlerinizi ve eksiklerinizi tamamlamaktayız.